ฝาก - ถอน

google forms

google forms

google forms รู้จัก กับแบบสอบถามออนไลน์

google forms ในบทความนี้เรามาทำความรู้จักกับ Web Application ที่ใช้สำหรับสร้างแบบสอบถามออนไลน์กันดีกว่า… หากพูดถึงการสร้างแบบสอบถามออนไลน์หลาย ๆ ท่านคงจะนึกถึงบริการของ กูเกิ้ล ที่เรียกว่า“ Google Form”

Google Form คืออะไร. ?

Google Form เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Google เอกสารที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้ Google Form ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานได้หลายรูปแบบเช่นการทำแบบสำรวจ กรอกแบบสำรวจความพึงพอใจแบบฟอร์มลงทะเบียนและลงคะแนน ฯลฯ

ทั้งนี้การใช้ Google Form ผู้ใช้หรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มต้องมีบัญชี Gmail หรือบัญชี Google ก่อนผู้ใช้สามารถเข้าถึงและสร้างแบบฟอร์มผ่านเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ

มาทำความรู้จักกับแบบฟอร์มที่ใช้เก็บข้อมูลใน Google Forms กัน

ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ไม่ว่าเราจะใช้ Google ฟอร์มแบบใดในการรวบรวมข้อมูล รวบรวมข้อมูลประเภทใด Google ฟอร์มสามารถให้คำตอบสำหรับผู้สร้างแบบสอบถามออนไลน์รู้จัก Google Form และแบบสอบถามออนไลน์

google forms


ดังนั้นจะเห็นได้ว่า Google Forms มีรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล ที่หลากหลายสำหรับการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ เป็นไปได้ที่จะสร้างรูปแบบการรับเก้ารูปแบบโดยแบ่งออกเป็นรูปแบบพื้นฐานห้ารูปแบบและรูปแบบขั้นสูงสี่แบบ แทรกรูปภาพวิดีโอหรือข้อความส่วนหัว ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแบบฟอร์มออนไลน์มาลองหาเก้าแบบฟอร์มก่อน แบบฟอร์มใดที่จะตอบสนองความต้องการของเราได้ดีที่สุดเมื่อสร้างแบบฟอร์มออนไลน์

google forms

ฟอร์มขั้นพื้นฐาน

ฟอร์มขั้นพื้นฐานจะมีด้วยกันอยู่ 5 รูปแบบดังนี้

ข้อความ = เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความสั้นๆ ลงไปในช่องกรอก เช่น ชื่อ – นามสกุล หรือข้อมูลส่วนตัว เป็นต้น

ข้อความย่อหน้า = เป็นแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อความขนาดยาว ลงในช่องกรอกข้อมูลเช่นช่องแสดงความคิดเห็นข้อเสนอแนะเป็นต้น

Multiple Choice = เป็นแบบฟอร์มสำหรับสร้างตัวเลือก โดยที่ฟิลเลอร์สามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเช่นการเลือกช่วงอายุหรือเลือกช่วงเงินเดือนเป็นต้น

ช่องทำเครื่องหมาย = เป็นแบบฟอร์มสำหรับสร้างตัวเลือก โดยที่ผู้เติมสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆเช่นงานอดิเรกรู้จักไซต์นี้ได้อย่างไรเป็นต้น

เลือกจากรายการ = เป็นรูปแบบสำหรับการสร้างตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่ผู้กรอกสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเช่นเลือกสถานที่ตั้งจังหวัดเลือกประเทศเป็นต้น

ทำความรู้จัก Google Form ซึ่งเป็นแอปสร้างแบบฟอร์มที่มีประโยชน์

มาทำความรู้จัก Google Form กันก่อน

หลาย ๆ ท่านอาจมีปัญหา ด้วยการจัดทำแบบสอบถามไม่ว่าจะเป็นปัญหาการจัดการเอกสารจำนวนมากหรือการจัดเก็บ การคัดลอกหรือจดข้อมูลหรือแม้แต่งบประมาณการพิมพ์ที่ จำกัด ปัญหาของคุณจะหมดไป เมื่อคุณเลือกใช้ Google Form ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการเว็บแอปพลิเคชันของกลุ่ม Google เอกสารซึ่งช่วยให้เราสามารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ได้ หรือ ใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายถึงประโยชน์ต่อขั้นตอนการใช้งาน Google Form อย่างละเอียดแบบว่า … อ่านให้จบและนำไปใช้ได้ทันที

ข้อดีของการทำแบบสอบถามออนไลน์ (เมื่อเทียบกับแบบสอบถามทั่วไป)

กระจายข้อมูลอย่างทั่วถึงและสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น: การทำแบบสำรวจออนไลน์จะมีโอกาสมากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะทั่วถึงมากขึ้น ไม่ใช่แค่ในพื้นที่เท่านั้นที่เราจะเดินแจกแบบสอบถามได้ นอกจากนี้เรายังส่งแบบสอบถาม สำหรับผู้ที่มาจากภูมิภาคอื่น ๆ เช่นเดียวกับผู้ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศสามารถทำแบบสอบถามให้เราได้ในเวลาอันสั้น
ประหยัดงบประมาณ: การพิมพ์แบบสอบถามที่ ใช้กระดาษมีค่าใช้จ่ายสูง และแน่นอน … ยิ่งเห็นความแตกต่างดังนั้นการทำแบบสอบถามในรูปแบบออนไลน์จะช่วยประหยัดงบประมาณได้มาก


สามารถยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น: หากเราต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามเห็นสิ่งที่เราต้องการสื่อมากขึ้นเช่นหากพวกเขาทำการประเมินสิ่งที่เป็นวัตถุ สามารถใส่รูปภาพหรือวิดีโอของวัตถุนั้นสามารถเข้าไปในแบบสอบถามออนไลน์
ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ: หากข้อมูลนั้นมีความสำคัญ การจัดเก็บเอกสารก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเช่นกัน การจัดระเบียบเอกสารในบัญชี Google ของคุณนั้นง่ายต่อการค้นหา


สามารถใช้ข้อมูลต่อไป: เราสามารถใช้ผลลัพธ์จากแบบสอบถามออนไลน์ต่อไปได้อย่างรวดเร็ว เพราะเราสามารถส่งออกข้อมูลผลลัพธ์เป็นไฟล์เพื่อใช้งานต่อไปได้
นอกจากเป็นแบบสอบถามแล้วยังสามารถใช้ทำแบบทดสอบออนไลน์ได้อีกด้วยเราสามารถใช้ Google ฟอร์มสร้างแบบทดสอบสำหรับแบบทดสอบได้ โดยผู้ทดสอบสามารถตรวจคำตอบได้ทันทีเช่นกัน

ข้อควรระวังในการใช้งาน

ระวังการลืมล็อกเอาต์เมื่อเข้าสู่ระบบ (Log-in) บนคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์สาธารณะ: Google Form ตรวจสอบได้ค่อนข้างง่าย บางครั้งอาจทำให้เราอยากเห็นความคืบหน้าว่ามีคนตอบแบบสอบถามของเรากี่คน ซึ่งเราอาจใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์สาธารณะและอาจลืมล็อกเอาต์ (log-out) และหากใครที่ใช้อีเมลหลักเป็นบัญชีเดียวกันด้วยควรระวังไว้เสมอว่าบัญชีที่คุณใช้ควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพราะหากมีคนเข้าถึงบัญชีจากการที่เราเปิดแบบฟอร์มทิ้งไว้ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลของเราได้เช่นกัน

สิ่งที่ควรรู้อื่นๆ

ในข้อกำหนดในการให้บริการของเรา Google ได้ระบุว่า Google สามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา: เราได้อนุญาตให้ Google (และบุคคลที่เราทำงานด้วย) มีสิทธิ์ในเนื้อหาของเรา ทุกที่ในโลกที่จะโฮสต์จัดเก็บทำซ้ำแก้ไขสร้างต่อยอดจากเนื้อหาของเรา (เช่นการแก้ไขการแปลหรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่ Google ได้ทำขึ้นเพื่อให้เนื้อหาของเราใช้งานได้มากขึ้นร่วมกับบริการของ Google) โดยสรุปข้อมูลใด ๆ ของเราที่ อาจเป็นประโยชน์ต่อ Google คือ Google อาจใช้ข้อมูลของเรา สามารถนำไปใช้ต่อยอดได้ในระดับหนึ่งถือว่าเราเต็มใจที่จะแบ่งปันตั้งแต่เริ่มใช้ Google Form แต่ Google จะยังคงรักษาความลับให้เรา เนื่องจากสิทธิ์ความเป็นเจ้าของข้อมูลยังคงอยู่กับเรา

จัดระเบียบและวิเคราะห์

การตอบกลับแบบสำรวจของคุณจะเก็บเป็นระเบียบอยู่ในฟอร์มโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลการตอบกลับ และแผนภูมิแบบเรียลไทม์ หรือนำข้อมูลของคุณไปต่อยอดด้วยการดูทั้งหมดในชีต

สร้างหรือตอบทุกที่ทุกเวลา

แบบฟอร์มทำงานเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณการสร้างแก้ไข และตอบสนองต่อแบบฟอร์มทั้งบนหน้าจอขนาดเล็กและขนาดใหญ่ทำได้ง่าย (และสวยงาม)

ทำแบบสำรวจอย่างมีสไตล์

ใช้รูปภาพหรือโลโก้ของคุณเอง แบบฟอร์มจะเลือกสีที่เหมาะสมให้เอง เพื่อให้รูปแบบของคุณไม่ซ้ำใครและสวยงามหรือเลือกจากธีมที่จัดไว้มากมาย

google forms

ข้อดีของการทำแบบสอบถามออนไลน์

กระจายข้อมูลอย่างทั่วถึง และสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น: การทำแบบสำรวจออนไลน์จะมีโอกาสมากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะทั่วถึงมากขึ้น ไม่ใช่แค่ในพื้นที่เท่านั้นที่เราจะเดินแจกแบบสอบถามได้ นอกจากนี้เรายังส่งแบบสอบถามสำหรับผู้ ที่มาจากภูมิภาคอื่น ๆ เช่นเดียวกับผู้ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศสามารถทำแบบสอบถามให้เราได้ในเวลาอันสั้น
ประหยัดงบประมาณ: การพิมพ์แบบสอบถามที่ใช้กระดาษมีค่าใช้จ่ายสูง และแน่นอน … ยิ่งเห็นความแตกต่าง ดังนั้น การทำแบบสอบถามในรูปแบบออนไลน์จะช่วยประหยัดงบประมาณได้มาก

สามารถยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น: หากเราต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามเห็นสิ่งที่เราต้องการสื่อมากขึ้นเช่นหากพวกเขาทำการประเมินสิ่งที่เป็นวัตถุ สามารถใส่รูปภาพหรือวิดีโอของวัตถุนั้นสามารถเข้าไปในแบบสอบถามออนไลน์
ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ: หากข้อมูลนั้นมีความสำคัญ การจัดเก็บเอกสารก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเช่นกัน การจัดระเบียบเอกสารในบัญชี Google ของคุณนั้นง่ายต่อการค้นหา

สามารถใช้ข้อมูลต่อไป: เราสามารถใช้ผลลัพธ์จากแบบสอบถามออนไลน์ต่อไปได้อย่างรวดเร็วเพราะเราสามารถส่งออกข้อมูลผลลัพธ์เป็นไฟล์เพื่อใช้งานต่อไปได้
นอกจากเป็นแบบสอบถามแล้วยังสามารถใช้ทำแบบทดสอบออนไลน์ได้อีกด้วยเราสามารถใช้ Google ฟอร์มสร้างแบบทดสอบสำหรับแบบทดสอบได้ โดยผู้ทดสอบสามารถตรวจคำตอบได้ทันทีเช่นกัน
ข้อควรระวังในการใช้งาน
ระวังการลืมล็อกเอาต์เมื่อเข้าสู่ระบบ (Log-in) บนคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์สาธารณะ: Google Form ตรวจสอบได้ค่อนข้างง่าย บางครั้งอาจทำให้เราอยากเห็นความคืบหน้าว่ามีคนตอบแบบสอบถามของเรากี่คน ซึ่งเราอาจใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สาธารณะ และอาจลืมล็อกเอาต์ (log-out) และหากใครที่ใช้อีเมลหลักเป็นบัญชีเดียวกันด้วยควรระวังไว้เสมอว่าบัญชีที่คุณใช้ควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพราะหากมีคนเข้าถึงบัญชีจากการที่เราเปิดแบบฟอร์มทิ้งไว้ ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลของเราได้เช่นกัน

บทความต่อไป

Recent Posts

ฝาก - ถอน
เมนู