drive

drive

drive

Drive คือโปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ของ Google หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หลักการทำงานคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารทางออนไลน์ ผ่านการใช้เว็บบราวเซอร์ที่แตกต่างกันจะทำให้การใช้งานเอกสารสะดวกยิ่งขึ้นสามารถใช้หรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้เอกสารต่างๆเหล่านั้นเป็นปัจจุบันมากขึ้นและยังสามารถนำไปใช้กับผู้อื่นได้อีกด้วยผู้ที่จะเข้ามาสมัครต้องได้รับอนุญาตหรือเชิญจากเจ้าของเอกสารทางอีเมลและสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้ หลาย ๆ ครั้งและหลาย ๆ คนในเวลาเดียวกันซึ่งจะทำให้เห็นว่าใครกำลังพิมพ์อะไร และสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงได้ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลหรืออ่านข้อมูลเท่านั้น และที่สำคัญยังรองรับไฟล์ได้หลายประเภ

มีที่เก็บอินเทอร์เน็ต หรือที่เรียกว่า cloud storage (ที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์) ซึ่งช่วยให้เราสามารถจัดเก็บไฟล์ และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและเนื่องจาก Google ไดรฟ์ เป็นของ Google (Google) จึงรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ เช่น Google Docs ด้วยทำให้เราสามารถสร้างเอกสารผ่าน Google Drive ได้เช่นเดียวกับ Microsoft Office นอกจากนี้เรายังเพิ่มความสามารถของ Google ไดรฟ์ โดยการติดตั้งแอปเพิ่มเติม หากคุณต้องการทราบว่า Google Drive ทำงานอย่างไร

ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของเรา แต่ถ้าคุณไม่มีบัญชี Google สามารถสร้างบัญชีใหม่ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์ได้ ซึ่งรวมถึงการสร้างเอกสารผ่านหน้าเว็บ Google ไดรฟ์ การเพิ่มไฟล์มีสองวิธี: สร้างไฟล์เอกสารใหม่ใน Google ไดรฟ์ และอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการสร้างไฟล์เอกสารใหม่ สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ใหม่” การอัปโหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ทำได้โดยคลิกที่ “ใหม่” ก่อนจากนั้นเลือกอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์

เปลี่ยนลักษณะของไฟล์ เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์ แสดงเป็นรายการเป็นไอคอนตาราง หากเลือกเป็นรายการ จากนั้นจะระบุว่าใครเป็นเจ้าของหรือผู้สร้างไฟล์ รวมถึงวันที่และเวลาที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดหากเลือกเป็นไอคอน จะแสดงตัวอย่างหน้าแรกของไฟล์ คุณสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผล โดยคลิกที่ไอคอนรายการ หรือตาราง ซึ่งอยู่ในแถบด้านบน

drive

ใช้แถบทางด้านซ้ายเพื่อเรียกดูไฟล์ของคุณ


ไดรฟ์ของฉัน คือ ที่เก็บไฟล์และโฟลเดอร์ที่อัปโหลดทั้งหมดไว้ใน Google ไดรฟ์
Shared with Me คือ ที่ที่ไฟล์ และเอกสารที่คนอื่นแชร์กับคุณ
ติดดาว คือ ส่วนที่แสดงไฟล์ที่คุณติดดาวเพื่อระบุว่ามีความสำคัญ
ล่าสุด คือ ส่วนที่แสดงไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดของคุณ
คุณสามารถลากไฟล์ หรือ โฟลเดอร์และวางไว้ในส่วนใดก็ได้ใน Google ไดรฟ์ เพื่อจัดระเบียบหรือจัดหมวดหมู่ตามต้องการ
โน้ตในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะเลือก คุณสามารถใช้คำสั่งใดก็ได้ ในแถบด้านบนพร้อมไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก (คลิกไอคอน สามจุด เพื่อแสดงคำสั่งเพิ่มเติม) หากคุณแสดงไฟล์เป็นไอคอนตาราง กล่องที่มีเห็บจะถูกซ่อนไว้ แต่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน (ขณะนี้คุณสมบัติในการเลือกไฟล์ถูกตัดออกไปแล้ว แต่คุณยังสามารถเลือกไฟล์ได้โดยกดปุ่ม “Ctrl” ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ เช่น เดียวกับการเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์)
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ได้โดยคลิกที่“ ใหม่” แล้วเลือก “โฟลเดอร์” หรือ“ โฟลเดอร์” คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์หลัก
พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด
แพ็คเกจ Business และ Enterprise มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สามารถบริหารจัดการจากส่วนกลางเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและ ไดรฟ์ Vault ให้การจัดการที่ละเอียดยิ่งขึ้นของผู้ใช้ และการแชร์ไฟล์ตาม ข้อกำหนดของ ข้อมูลขององค์กร

การจัดเก็บไฟล์ตามสัดส่วน


ไดรฟ์ที่แชร์เป็นไดรฟ์ส่วนกลางขององค์กรของคุณใช้ไดรฟ์ที่แชร์เพื่อจัดเก็บไฟล์งานสำหรับแต่ละทีม ง่ายต่อการจัดการสิทธิ์ของไฟล์ทำให้ทุกคนสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัย และรับข้อมูลล่าสุดเสมอ

Google Drive ทำอะไรได้บ้าง?


ไฟล์ข้อมูลที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นเช่นสื่อการเรียนรู้กลุ่มครอบครัวสมาชิกในครอบครัวเพื่อเข้าถึงและทำงานพร้อมกัน ได้ในเวลาเดียวกัน (แก้ไขเอกสารพร้อมกัน)
ไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ สามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ (Full Text Search) ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถค้นหาเนื้อหาได้เช่นกัน ความสามารถในการค้นหา (Search) มีความรวดเร็วมาก ไฟล์ใหม่ที่อ้างถึง Google ไดรฟ์ ในเวลาไม่นานสามารถค้นหาได้ทันที
Google ไดรฟ์ ประกอบด้วย

การสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอแบบออนไลน์

การแก้ไข
เครื่องมือค้นหา
ความปลอดภัยและข้อมูล
ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
บูรณาการ
เข้าถึงได้จากทุกที่

drive

google Document กระจาย heets

เป็นแอปพลิเคชันจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ในการจัดการเอกสารออนไลน์สามารถสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอได้เหมือนกับ Microsoft Office (word, excel, power point) เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็สามารถจัดการสร้างแก้ไขและเปิดเอกสารได้ตลอดเวลา เอกสารจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Googie และสามารถสื่อสารได้ทันทีผ่านเบราว์เซอร์ในช่วงที่แย่ลง

Google ไดรฟ์เป็นไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเทอร์เน็ตฟรีโดย Google ให้เราสูงสุด 15 GB (แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้คุณต้องจ่าย) เอกสารที่เราเก็บ Share ไฟล์กับคนอื่น ๆ เป็นต้น แต่วันนี้เราจะมาพูดถึงการจัดเก็บไฟล์ของเราผ่าน google drive ซึ่งมีวิธีง่ายๆ สะดวกและเป็นประโยชน์ต่องานของเราแน่นอน

  • ลดความซับซ้อน ในการจัดเก็บไฟล์ ข้อมูลเอกสาร
  • เอกสารจะถูกเก็บไว้ ที่เซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยสูง
  • สามารถเข้าถึงเอกสาร ของเราสามารถจัดเก็บได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม บนคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก สามารถทำงานผ่าน เครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้เลย 0
  • ใช้งานง่าย เพราะเหมือนกับการทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
  • ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถ จัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสาร เพื่อเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
  • ไม่ต้องส่งเอกสารทางอีเมล หรือคัดลอกไปยังธัมบ์ไดรฟ์ ไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลไปมา หรือประสบปัญหาอีเมลของผู้รับเต็ม ทำให้ไม่สามารถรับเอกสารได้
  • ควบคุมและกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้
  • ทำงานในเอกสารเดียวกัน ในขณะที่มีหลายคนพร้อมกัน โดยที่แต่ละคนสามารถดูว่าบุคคลอื่น กำลังพิมพ์อะไรในแบบเรียลไทม์
  • ค้นหาข้อมูลได้ง่าย และรวดเร็วเนื่องจาก Google เป็นหนึ่งในเครื่องมือค้นหาอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถค้นหา ข้อความที่มีอยู่ในเอกสารไม่ได้ค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์

บทความต่อไป

Recent Posts

เรื่องก่อนหน้า

w

เรื่องถัดไป

กสิกร

เมนู