โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชี ใช้งานง่ายสำหรับนักธุรกิจยุคใหม่

โปรแกรมบัญชี ซึ่งรวมถึงการขาย, บัญชีแยกประเภททั่วไป, บัญชีลูกหนี้, บัญชีเจ้าหนี้, การจัดซื้อ, สินค้าคงคลัง, เช็ค, การหักเงิน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายทำให้สามารถพิมพ์ได้ ส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ (ใบแจ้งหนี้) ส่งข้อมูลไปยังส่วนที่เหลือบัญชีลูกหนี้จนถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปผู้ใช้สามารถกำหนดวิธีการคิดต้นทุนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่และวิธี FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) เพื่อช่วยควบคุมและรักษาปริมาณสินค้าขั้นต่ำและให้ข้อกำหนดที่เพียงพอสามารถ จัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าหลายแห่ง (Warehouse) และถ่ายโอนสินค้าระหว่างคลังสินค้า คลังสินค้าแต่ละแห่งแสดงปริมาณคงค้างและการจัดส่งที่โดดเด่น ใบสั่งซื้อ กำหนดจุดรับซื้อ (Re-order) กำหนดหน่วยนับสินค้าโดยละเอียดถึงหน่วยซื้อหรือขายโปรแกรมยังสามารถลิงค์พิมพ์เช็คและทำแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย

เลือกโปรแกรมทำบัญชี แบบไหนมาใช้ ถึงตอบโจทย์นักบัญชีมากที่สุด

โปรแกรมบัญชีที่นักบัญชีควรเลือกใช้เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการทำงานมากที่สุดสิ่งสำคัญคือต้องเลือกโปรแกรมบัญชีที่สามารถลดเวลาในการคีย์ซ้ำ ๆ มีเมนูใช้งานง่ายที่แม้แต่เจ้าของธุรกิจก็สามารถใช้ได้ เพื่อให้คุณทำงานกับลูกค้าได้ง่ายขึ้นและมีบริการหลังการขายที่สามารถช่วยเราตอบคำถามของลูกค้าแทน ช่วงต้นปีเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้นสิ่งใหม่ ๆ ผู้ทำบัญชีหลายคนใช้โอกาสนี้ในการเริ่มรับงานบัญชี หรือเปิดสำนักงานบัญชีเป็นธุรกิจขนาดเล็กของตนเอง และคำถามยอดฮิตในใจของนักบัญชีมือใหม่คงหนีไม่พ้นคำถามที่ว่าจะเลือกใช้โปรแกรมบัญชีตัวไหนเหมาะสมที่สุด

โปรแกรมบัญชี

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ดีที่โดนใจผู้ทำบัญชีไม่ใช่เรื่องง่าย ว่ากันว่าการเลือกใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมทำให้ชีวิตต้องต่อสู้ไปครึ่งหนึ่ง เนื่องจากโปรแกรมบัญชีเปรียบเสมือนผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมในการทำงานทั้งการบันทึกบัญชีรวบรวมเอกสารจัดทำรายงานที่สำคัญ

ดังนั้นผู้ทำบัญชีควรใช้เวลาสักเล็กน้อยในการเลือกโปรแกรมบัญชี เพราะเป็นหลักประกันว่าเราจะเริ่มงานบัญชีได้ง่ายและสะดวกสบายที่สุด ปัจจุบันซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับผู้ทำบัญชีในประเทศไทยมีให้เลือกมากมาย จนบางครั้งคนทำบัญชีเองก็สับสนว่าจะใช้โปรแกรมบัญชีตัวไหนดี ในบทความนี้เรามีเทคนิคง่ายๆ ในการเลือกโปรแกรมบัญชีมาฝากกัน

โปรแกรมทำบัญชี แบบไหนเหมาะกับนักบัญชี

ช่วยลดเวลาการทำงาน

ในอดีตเราคุ้นเคยกับการใช้โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ ที่ผู้ทำบัญชีจะต้องติดตั้งโปรแกรมบัญชีในคอมพิวเตอร์ก่อนและรอรับเอกสารจากลูกค้าทุกคนสิ้นเดือนเพื่อบันทึกบัญชี แต่ปัจจุบันเทคโนโลยีทำให้เราเข้าสู่ยุคโปรแกรมบัญชีออนไลน์ และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากจุดเด่นคือเป็นโปรแกรมที่ทำงานผ่านระบบคลาวด์ ผู้ทำบัญชีจึงสามารถสร้างบัญชีออนไลน์ได้ทั้งทางเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการทำงานได้หลายเรื่องกล่าวคือไม่ต้องคีย์เอกสารบัญชีซ้ำ ๆ ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์เนื่องจากเมื่อผู้ประกอบการสร้างบิลซื้อและบิลขายระบบจะบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ดังนั้นภาระงานของผู้ทำบัญชีในการคีย์เอกสารจึงลดลงอย่างมีนัยสำคัญ

ดูข้อมูลร่วมกันเมื่อผู้ปฏิบัติงานสร้างเอกสารผู้ทำบัญชีจะเห็นข้อมูลนั้นทันที และเข้ามาตรวจสอบข้อมูลไม่ต้องรอถึงสิ้นเดือนหรือสิ้นปีเพื่อส่งเอกสารก่อนจึงจะทำงานได้ไม่เสียเวลาในการติดตั้งอัพเกรดหรือสำรองข้อมูล ทำงานได้จากทุกที่ด้วยแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปที่สำนักงาน หรือต้องนั่งอยู่ในออฟฟิศตลอดเวลา

มีบริการหลังการขาย

หากซอฟต์แวร์บัญชีใดไม่มีบริการหลังการขายหรือเจ้าหน้าที่ดูแลลูกค้าติดต่อมาปัญหาทางเทคนิคจะมาหาผู้ทำบัญชีเอง ดังนั้นในการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีอย่าลืมตรวจสอบอย่างรอบคอบ โปรแกรมเหล่านี้มีบริการหลังการขายหรือไม่ และมีค่าบริการเพิ่มเติมหรือไม่? ซึ่งแต่ละอย่างจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงสร้างราคาของซอฟต์แวร์บัญชีแต่ละตัว โปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมคิดค่าบริการเป็นรายเดือน หรือค่าธรรมเนียมแรกเข้าถูกกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงเช่นบริการหลังการขายรายเดือนหรือรายปีเพิ่มเติม และหากลองคำนวณอย่างรอบคอบแล้วอาจจะแพงกว่าการซื้อผู้รับเหมาเสียอีก

โปรแกรมบัญชี

ลูกค้าเข้าใจ ใช้งานง่าย

การเอาใจใส่ลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการรับงานบัญชี ดังนั้นผู้ทำบัญชีควรเลือกโปรแกรมที่สามารถทำงานร่วมกับลูกค้าได้ และเหมาะกับธุรกิจของลูกค้า ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าเป็นธุรกิจ SMEs ซื้อและขายจำนวนน้อย หากเราเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่มีฟังก์ชั่นซับซ้อนเป็นระบบ ERP ที่เข้าใจยากแน่นอนว่าไม่มีผู้ประกอบการรายใดอยากใช้โปรแกรมบัญชีนี้กับเรา หรือหากลูกค้ามีสินค้าในสต็อกจากนั้นเราเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่ไม่รองรับการควบคุมสต๊อกปัญหาที่จะตามมาคือผู้ประกอบการจะต้องซื้อไดรเวอร์อื่นสำหรับสินค้าอื่นแยกต่างหาก เสียเงินและเวลาทำงานโดยไม่จำเป็น

นอกจากนี้นักบัญชียังต้องคิดด้วยว่าซอฟต์แวร์บัญชีที่เลือกสามารถใช้งานได้ด้วยตัวเองหรือไม่ เพราะถึงแม้จะมีหน้าที่ซับซ้อนตามลักษณะของธุรกิจ แต่หากผู้ประกอบการรู้สึกว่าใช้งานยากก็จะทำให้ผู้ทำบัญชีทำงานร่วมกับผู้ประกอบการได้ โปรแกรมบัญชีที่ดีควรใช้งานง่ายที่สุด หรือลองใช้โปรแกรมบัญชีที่สนใจอย่างน้อยหนึ่งเดือนแล้วรอทำการซื้อ

Taking care of customers is essential in accepting accounting jobs. Therefore, bookkeepers should choose a program that can work with their clients. And suitable for the customer’s business For example, if the customer is a SMEs business, buy and sell a small amount. If we choose to use an accounting software that has complex functions as an ERP system that is difficult to understand, of course, no entrepreneur wants to use this accounting software with us Or if the customer has the product in stock, then we choose to use an accounting software that does not support stock control, the problem that will follow is that the operator will have to purchase another driver for other products separately. Waste of money and unnecessary work time.

In addition, the accountant must also think about whether the accounting software chosen is usable or not. Because although there are complex functions according to the nature of the business But if entrepreneurs feel that they are difficult to use, it will allow bookkeepers to work with them. A good accounting software should be as easy to use as possible. Or try to use an accounting program that interests you for at least a month and wait for purchase

ติดต่อเรา

บทความต่อไป

Recent Posts

เรื่องก่อนหน้า

zelda

เรื่องถัดไป

kouen sushi bar

เมนู